TSE hat das Ende der Laufzeit erreicht und muss ausgetauscht werden.
Voraussetzung: Die neue SwissBit TSE ist vorhanden, in der Regel in Form eines USB-Sticks.
Dann gestaltet sich der Ablauf wie folgt:
1. Kassenabschluß/Z-Bon
Ausführung des Kassenabschlusses mit anschließender Datensicherung.
2. Sicherung der TSE-Daten (TAR-Archiv)
Bei Version Afono 365 Handel 8.1
TAR Archiv über Einstellungen TSE Verwaltung auf einem Datenträger sichern
Ab Version Afono 365 Handel 8.2
Sollte in den Geräteeinstellungen kein externer Datensicherungspfad individuell eingestellt worden sein, befindet sich die aktuelle Sicherung der TSE-Daten direkt auf der TSE.
Diese Datei erkennen Sie am Namen, bestehend aus der Seriennummer der TSE und der Dateiendung .tar.
Kopieren Sie diese Datei von der TSE in Ihr zentrales Datensicherungsverzeichnis.
Hinweis: Sollten bei mehreren Kassen ein TSE-Austausch erforderlich sein, empfiehlt es sich diesen Wechsel in einem Durchlauf zuführen.
In diesem Fall ist an allen Kassen-Clients ein Z-Abschluss auszuführen und nach dem letzten Abschluss eine Datensicherung auszuführen.
Die alte TSE wird jetzt vom PC abgezogen und ist an einem sicheren Ort dauerhaft aufzubewahren.
Sollten Sie noch die Version 8.1 einsetzen, aktualisieren Sie jetzt die Software auf die aktuelle Version 8.2.
Link und Installationshinweise finden Sie hier.
https://www.afono-kassensoftware.de/news/
3. Neustart der Kassensoftware
Stecken Sie jetzt die neue USB-TSE an einen freien USB-Port des Kassen-PC.
Beim Neustart der Afono Kassensoftware erfolgt die Meldung, das keine aktive TSE am Kassen-PC vorhanden ist.
Per "Neue TSE hinzufügen" über diese Kassenmeldung beim Start der Software oder über die TSE Verwaltung wird die neue TSE mit der Kassensoftware verbunden.
Dazu sind die 3 Zugangspasswörter im folgenden Dialogfenster neu zu vergeben.
Führen Sie anschließend wieder einen Neustart der Software aus um die Einrichtung abzuschließen.
Dieser Vorgang ist an jedem Kassen-PC im Verbund erforderlich. Anschließend ist optional in den Geräte Einstellungen der Sicherungspfad des jeweiligen tar-Archivs neu einzustellen.
4. ELSTER-Schnittstelle: eAS Meldung erzeugen
Nach erfolgreicher Einrichtung der TSE an jedem Kassen-PC, kann das/jedes System als elektronisches Aufzeichnungssystem (eAs) wieder über einen Kassen-PC hinzugefügt werden.
Bei mehreren neuen TSE in einem Kassenverbund kann auch die Kassenmeldedatei für alles eAS gemeinsam erzeugt werden.
WIchtig: Nach einem Wechsel der TSE, z.B. nach dem Ablauf des Zertifikates, ist die Meldedatei erneut zu erzeugen und der Finanzbehörde mittels ELSTER*-Formular oder über den Steuerberater zur übergeben.
*ELSTER® ist ein eingetragenes Markenzeichen des Freistaates Bayern.